Driv jeres praksis som den millionvirksomhed, den er

Praksisguide samler regnskab, løn og regionens opgørelser i ét levende økonomidashboard — med revisoren koblet direkte på bogholderi, budget og løn. En AI-klinikrapport fortæller hver klinik, hvor potentialet ligger, og hvad der kræver handling.

Tal fra e-conomic Lønsystem-integration Regionens opgørelser læses automatisk Klar til OK27 AI-klinikrapport Revisoradgang

Tre datakilder. Nul manuelt tastearbejde.

Praksisguide henter selv tallene, hvor de bor — og kobler dem sammen pr. klinik, så I altid ser hele billedet uden regneark.

e-conomic — regnskabet, løbende

Bogførte posteringer hentes direkte og grupperes efter almen praksis-kontoplanen: omsætning, medicin & laboratorium, personale, lokaler, administration og lønsumsafgift — måned for måned, pr. klinik og for hele virksomheden.

Lønsystem — lønsum og medarbejdere

Lønkørsler og bruttoløn pr. medarbejder synkroniseres automatisk. Medarbejderregistret vedligeholder sig selv, og overskudsgraden pr. medarbejder beregnes mod den indtastede omsætning.

Regionens opgørelser — upload en PDF

Kontrolstatistik, køns-/aldersstandardisering, basis-, kroniker-, plejehjems-/bosteds- og måneds-honoraropgørelser samt ugentlige afstemningsadviser genkendes automatisk. Klinikken aflæses af dokumentets ydernummer, dubletter fjernes af sig selv, og et CPR-renset dokumentarkiv gør, at alle visninger kan genindlæses med ét klik, når værktøjet forbedres.

Fra budget til benchmark — alt i ét dashboard

BI-værktøjer bygget til praksisdrift: styringsparametrene fra professionel praksisdrift, målt automatisk og sammenlignet på tværs af klinikker.

Budget & opfølgning

  • Budget pr. klinik — direkte i kroner eller via patienter × kr./patient
  • Felterne forudfyldes automatisk fra regnskabet og medarbejderregistret
  • Løbende budgetopnåelse i alle grafer
  • Revisoren kan lægge budgettet ud fra aftalte måltal — klinikken godkender

Nøgletal & sammenligning

  • Omsætning, resultat og overskudsgrad pr. klinik over tid
  • Omsætning pr. patient og pr. medarbejder (omregnet til 37 t/uge)
  • Medarbejdergearing, patienter pr. lægekapacitet og personaleandel

Medarbejdere & targets

  • Patienttid (konfrontationstid) pr. læge, så læge-FTE afspejler den reelle behandlingskapacitet
  • Targets pr. personalegruppe med target-linjer i graferne
  • Variation inden for gruppen — lær af den, der omsætter mest
  • Overskudsgrad pr. medarbejder (omsætning mod bruttoløn)

Benchmark mod regionen

  • Kontrolstatistik pr. ydelseskode med markering over 120 % / under 80 % af regionsgennemsnittet
  • Bagatelgrænse: kun afvigelser med reel økonomi (≥ 25.000 kr.) fremhæves — sorteret i kroner, ikke procent
  • Køns- og aldersstandardiseret honorar — det fair benchmark
  • Netværks-gennemsnit på tværs af egne klinikker

Kontaktformer & aktivitet

  • Fremmøde, telefon, video, e-mail og besøg mod klinikkens mål-% — og kontakter pr. patient sammenlignet på tværs af klinikkerne
  • Kroniker-, dagtids-, tutor- og plejehjemshonorar aflæses fra opgørelserne, attester direkte fra regnskabet
  • Aktivitetsomsætning i kroner eller som procentfordeling pr. klinik

Honoraroverblik — hvor kommer pengene fra?

  • Honorarsammensætning måned for måned: konsultationer, tillægsydelser, lokalaftaler, profylakse, laboratorium, kroniker- og basishonorar
  • Returnerede regninger fra afstemningsadviserne — tabt honorar og retur-% pr. klinik med fejlårsager som tjekliste til sekretariatet
  • Antal afregnede regninger og andele pr. kategori

Patientgrundlag & demografi

  • Patientflow: til- og afgang af sikrede måned for måned — se om klinikken vokser eller siver, før totaltallet afslører det
  • Aldersdemografi pr. klinik med andel 70+ — nuancerer benchmark, for mange ældre patienter GIVER flere årsstatusser og besøg
  • Tilmeldte sikrede, kronikerandel og honorar over tid

Faneblade & klinikvælger

  • Overskuelige faner: Overblik · Styringsparametre · Budget · Medarbejdere · Aktivitet & mål · Indtægter & udgifter · OK27 · 2026 ⇄ 2027
  • Styringsparametre-fanen samler de seks vigtigste nøgletal: patienter pr. læge, omsætning pr. patient, kontakter pr. patient, kontaktformer, omsætning pr. medarbejder og gearing
  • Hele virksomheden eller én klinik — samme dashboard, udvikling over tid med én linje pr. klinik
  • «Senest opdateret» under hver fane — og en forklaring, hvis der mangler data, fx en måned uden bogføring

Revisor, bogholderi og løn — samarbejdet samlet ét sted

Klinikken og revisoren arbejder i samme arbejdsrum: tallene, bilagene, budgettet og lønnen ligger ét sted, og begge parter kan se, hvor sagen står — i stedet for mails med vedhæftninger og regneark frem og tilbage.

Revisoradgang

  • Klinikken giver selv sin revisor adgang med et personligt link — og bestemmer, om revisoren også må se tal og løn
  • Beskeder, bilag, årsrapporter og opgaver med frister ét sted, med standardlister til årsafslutning og budgetproces
  • Revisoren får én oversigt over alle sine klinikker: bogført til og med, ulæste beskeder, nye bilag og næste frist
  • Alt, revisoren åbner og henter, står i klinikkens aktivitetslog

Bogholderi

  • Forbind eller forny e-conomic med ét klik — klinikken eller revisoren
  • Bogføringsstatus måned for måned og markering af måneder uden bogføring
  • Faste udgifter, der plejer at blive bogført hver måned, men mangler — fx husleje eller leasing
  • Lønafstemning: personaleomkostninger i e-conomic mod lønsummen i lønsystemet
  • Bilag fra mobilen med status: modtaget, bogført eller mangler info

Budget og opfølgning

  • Budget pr. år og klinik ud fra måltal: patienter, omsætning pr. patient, læge-FTE og omkostningsprocent
  • Nøgletal beregnes med det samme — resultatgrad, omsætning og resultat pr. patient og pr. læge-FTE — mod sidste års realiserede
  • Revisoren foreslår, klinikken godkender — og budgettet slår straks igennem i dashboardet

Løn

  • Forbind lønsystemet med klinikkens egen nøgle
  • Godkend registrerede timer pr. medarbejder — med navn og tidspunkt
  • Lønkørslen i tre trin: timer godkendt, lønkørsel godkendt, kørt i lønsystemet — selve lønnen køres fortsat i lønsystemet
  • Medarbejdernes kontrakter samlet: stilling, timer, patienttid og lønsatser

Klar til OK27: se hvad den nye aftale betyder for jeres klinik

Den nye aftale mellem PLO og RLTN (28. oktober 2026, fra 1. januar 2027, hvis den vedtages ved urafstemningen) ændrer honoreringen grundlæggende: fire konsultationstyper, et sygdomsvægtet basishonorar, et klinikhonorar pr. kapacitet og et omsætningsbånd pr. ydernummer. Kronikerhonoraret, blodprøvetagning, psykometri og en række små tillæg forsvinder. Praksisguide regner det ud på jeres egne tal.

Både økonomioverblikket og Klinisk fokus er tilpasset den nye aftale.

Fanen OK27 · 2026 ⇄ 2027

  • Konsekvensanalyse: honoraret i 2026 og 2027 side om side — pr. klinik og samlet
  • Scenarier: fortsæt som nu, ny opgavefordeling, optimal og optimal med jeres egne tilrettede tider — og gem jeres egne
  • Samme medarbejdere, samme timer: hvad kan omsætningen blive, når tiden er den samme som i dag? Omsætningsbåndet (±25 % i 2027, ±20 % i 2028–29, ±15 % fra 2030) er loftet
  • Aftalen kort: de fire konsultationer, hvem må hvad, tillæg og det, der forsvinder

Klinisk fokus efter aftalen

  • Årsstatus fordelt på konsultationstyperne fra 2027
  • Lang hos sygeplejersken: diabetes, KOL, osteoporose, ukompliceret hypertension og stofskiftesygdom
  • Lang hos lægen: de øvrige årsstatusser
  • Kompleks: 5 eller flere samtidige diagnoser, 8 eller flere faste præparater, skizofreni eller bipolar lidelse
  • Listerne kan blive til arbejdslister med det samme

OK27 i klinikrapporten

  • Skyggeberegning: hvad giver aftalen, hvis I fortsætter som nu?
  • Konkrete punkter, der kræver opmærksomhed: kronikerhonorar, tillæg, årsstatus, aftalte telefonkonsultationer, besøg og én konsultation pr. dag
  • Bygger på regionens egne opgørelser, som I allerede uploader

Tallene er et beslutningsgrundlag, ikke en facitliste: regionen udmelder de endelige omsætningsbånd fra medio 2027. Se fanen i demoen

AI-klinikrapporten: fra tal til handling

Ét klik — og hver klinik får en udførlig ledelsesrapport bygget på hele datasættet og principperne for professionel og rationel praksisdrift.

  • Ti faste afsnit: overblik, økonomi og nøgletal, kapacitet og opgavefordeling, honorar- og registreringspraksis, patientgrundlag, styrker, udviklingspotentialer, handlingspunkter, prioriterede næste skridt og en prosa-sammenfatning af fokusområderne
  • Faste anbefalingsregler: årsstatus og kronikerhonorar under regionsniveau, telefon over, video under 10 %, målopfyldelse pr. personalegruppe, variation, personaleomkostninger, returnerede regninger og netto-afgang af patienter — hver med sin konkrete anvisning
  • Prosa-sammenfatning af klinikkens fokusområder det kommende halvår
  • Kender klinikkens region og inddrager regionens §2- og lokalaftaler, og bruger aldersdemografien til at nuancere benchmark-afvigelser
  • Bygger altid på friske tal fra e-conomic — og fortæller tydeligt, hvis bogføring eller andre data mangler, så rapporten ikke konkluderer på huller
  • Eget afsnit om OK27: hvad den nye aftale betyder for netop jeres klinik — kronikerhonorar og tillæg, der forsvinder, årsstatus som lang konsultation, besøg, patienter pr. kapacitet og omsætningsbånd
  • Spørg ind til rapporten bagefter — svarene bygger på samme datagrundlag
  • Kopiér, Word og PDF med ét klik

Bygget af praktiserende læger — til praktiserende læger

Praksisguide er udviklet i Netværkspraksis Syddanmark og bruges i den daglige drift af fem klinikker. Værktøjet måler på det, der faktisk flytter en praksisøkonomi.

3datakilder integreret: regnskab, løn og regionens opgørelser
6opgørelsestyper fra regionen læses automatisk
80/120 %benchmark-markering pr. ydelseskode mod regionsgennemsnittet
1 klikfra samlet datasæt til klinikrapport med konkrete anvisninger

Datasikkerhed fra første linje

Kun nøgletal gemmes

Regionens PDF'er behandles i hukommelsen: kun aggregerede tal gemmes, og selve PDF'en gemmes aldrig. Kronikeropgørelsens CPR-sider og basisopgørelsens pensionssider læses aldrig ind, og alle CPR-numre — også afstemningsadvisernes bilagslister — maskeres, før dokumentarkivets tekst gemmes.

Adgangsstyring

Kodeordsbeskyttede dashboards pr. virksomhed, mulighed for single sign-on fra jeres intranet, og API-nøgler der gemmes krypteret og aldrig forlader serveren. Klinikken bestemmer selv, hvad revisoren må se, og kan altid fjerne adgangen.

Jeres data, jeres aftaler

Integrationen bruger jeres egne e-conomic- og lønsystem-aftaler. Lønsedlernes personoplysninger videregives aldrig — kun navn og månedsbeløb anvendes.

Enkel pris

Én fast pris pr. klinik. Eller få Praksisguide med, når I bruger Netværkspraksis Intra.

Praksisguide

Pr. klinik

995 kr. / måned / klinik

ekskl. moms

+ 2.500 kr. i opstart (engangsbeløb) — vi kobler e-conomic, lønsystem og regionens opgørelser på

  • Økonomi fra e-conomic og lønsystem — opdateret løbende
  • Regionens opgørelser og kontrolstatistik læses automatisk
  • Budget, benchmark og AI-klinikrapport
  • Revisoradgang med bogholderi, budget og løn
Book en demo først

Vælg antal klinikker i betalingen. Bagefter forbinder I e-conomic med ét klik.

Netværkspraksis Intra

Inkluderet i Intra

0 kr. ekstra

for klinikker med Netværkspraksis Intra

  • Hele Praksisguide indbygget i jeres intranet
  • Single sign-on — ingen ekstra login
  • Økonomi, personale og drift samlet ét sted
Læs om Netværkspraksis Intra

Se Praksisguide med jeres egne tal

Book en uforpligtende demo — vi viser dashboardet og klinikrapporten, og hvordan jeres regnskab, løn og regionsopgørelser kobles på.

Book en demo

Eller skriv til kontakt@healthscan.dk